Yhdistyksen säännöt
Voimassaolevat säännöt
1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toimialue
Yhdistyksen nimi on Rauman Seudun Diabetesyhdistys ry ja sen kotipaikka on Rauma ja sen toimialueena Rauma, Eurajoki, Eura, Pyhäranta ja Säkylä.
Yhdistys kuuluu jäsenyhdistyksenä Diabetesliitto ry:hyn.
Tarkoitus ja toimintamuodot
2. Yhdistyksen tarkoituksena on toimialueellaan
- toimia diabetesta sairastavien yhdyssiteenä
- työskennellä Diabetesliitto ry:n kanssa diabeteksen voittamiseksi sekä diabetesta sairastavien hyvän hoidon kehittämiseksi ja takaamiseksi.
- toimia diabeteksen ehkäisemiseksi ja kansanterveyden edistämiseksi.
3. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
- edistää diabetesta sairastavien ja heidän läheistensä järjestäytymistä
- harjoittaa tiedotus-, julkaisu-, ja neuvontatoimintaa
- vaikuttaa ja tehdä aloitteita diabetesta sairastavien hoidon ja sosiaaliturvan kehittämiseksi ja parantamiseksi
- toimia yhteistyössä alueensa viranomaisten ja järjestöjen kanssa, jotka työskentelevät kansanterveyden hyväksi.
4. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta - harjoittaa diabeteksen hoitoon liittyvien tarvikkeiden ja palveluiden myyntiä
- järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä hankittuaan siihen tarvittaessa asianmukaisen luvan.
5. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä ihminen tai oikeuskelpoinen yhteisö ja säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen hallitus voi myös päättää jäsenten hyväksymismenettelystä ja jäseneksi hyväksymisen edellytyksistä.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa.
6. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi päättää, että ilmoituksen voi tehdä myös muuten todisteellisesti ja että myös muu hallituksen nimeämä voi ottaa vastaan ilmoituksen.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneen, jos hän ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksua 3 kuukauden kuluttua erääntymisajankohdasta.
7. Jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Diabetesliitto ry voi periä varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksut yhdistyksen puolesta.
8. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2- 8 muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun yli puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus päättää päätöksenteko- ja kokousmenettelystään.
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ilmoittama kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi antaa nimeämälleen henkilölle oikeuden kirjoittaa yhdistyksen nimen yksin.
10. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen kokoukselle. Jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai tätä lakia tai sääntöjä on rikottu, siitä on mainittava tarkastuskertomuksessa. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
11. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Puheenjohtajan vaalissa valituksi tuleminen vaatii yli puolet annetuista äänistä. Muutoin vaaleissa valitaan eniten ääniä saaneet. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ilmoittama kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen voi, hallituksen niin päättäessä, osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Yhdistyksen kokous voidaan järjestää myös ilman kokouspaikkaa siten, että kokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla.
12. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Ilmoitus yhdistyksen kokouksen ajasta ja paikasta sekä siinä käsiteltävistä asioista on kirjallisesti tai sähköpostitse lähetettävä kaikille yhdistyksen jäsenille jäsenen ilmoittamaan yhteystietoon tai julkaistava yhdistyksen toimialueen sanoma- tai paikallislehdessä taikka yhdistyksen www-sivustolla vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.
13. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan tarkastuskertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja tarvittaessa varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit ja hallinto
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14. Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta.
15. Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti joko yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai Diabetesliitto ry:lle. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.